劳动合同管理制度

　　劳动合同管理制度

　　一、总则

　　为规范公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工(以下简称员工)。

　　三、人力资源部职责划分

　　负责本单位的所有人员(董事、总经理除外)的劳动合同签订、存档及管理工作;负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作;负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。

　　四、劳动合同签订的组织及管理工作

　　1.新入职员工劳动合同签订

　　1.1新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份(高管人员一式三份)，员工一份，人力资源部门一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收的《劳动合同签收单》由人力资源部须备案保存。

　　1.2劳动合同签订过程中，公司尽量做到面对面监督员工本人签署，他人一律不得代签。

　　1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。

　　1.4特殊人员由总经理统一组织签订合同。

　　1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之前提供原公司离职证明材料，特殊情况者报总经理审批。

　　2.在职员工劳动合同续签

　　2.1劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。

　　2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》。

　　2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。

　　3.合同签订相关事宜

　　3.1合同签订期限

　　劳动合同的签订、续签期限均为 年。特殊情况经总经理签字同意可以高于或低于此期限。

　　3.2试用期规定

　　类别试用期限

　　总经理助理(含)级以上员工6个月

　　经理级(含)以上管理员工3个月

　　主任级(含)以下管理员工3个月

　　基层员工3个月

　　应届毕业生3个月

　　3.2.1经总经理签字同意可以变更试用期。

　　3.2.2试用期工资为正式工资的80%，转正后，20%部分的工资不予补发。

　　3.2.3试用期间表现优异的员工，经部门主管考核，报总经理批准，可以提前转正。对于试用期表现不符合公司录用条件的员工，公司应在试用期满前完成解除劳动合同的工作。

　　3.3保险福利待遇规定

　　3.3.1甲方为乙方提供的福利待遇包括：社会保险、住房公积金、住房或宿舍、餐补、车辆补助、休假、班车等依据实际情况签订。

　　3.3.2如员工的入职日期为每月25日之前的，自员工入职之日起，为员工办理社会保险，并在当月的工资中体现;根据社保中心每月25日前办理正常的社保增加，入职日期为每月25日之后的，下月为员工办理社会保险，并在当月的工资中体现。

　　3.3.3公司按规定办理员工养老保险和其他保险等，并实行养老保险手册，作为今后领取退休养老金的证件。需员工个人缴纳的所得税、各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用，公司从员工工资中代为扣缴。

　　3.3.4不愿办理社保的员工公司不予录用，不愿办理住房公积金的员工应递交书面证明申请并在申请上签字，各单位人力资源部作存档备案。

　　3.4培训补偿

　　对于公司为员工提供的专项培训，应按照公司培训管理相关规定的要求执行培训协议。

　　3.5合同附件

　　3.5.1公司各项相关制度文件

　　3.5.2保密协议

　　公司认为必要时，对高层管理员工，财务、技术、市场部门的员工、可签署《保密协议书》。

　　3.5.3竞业限制协议

　　公司认为必要时，对高层管理员工、掌握公司机密信息的员工可签定《竞业限制协议书》。

　　五、劳动合同变更

　　因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整，或原合同内薪酬及结构发生变化者，应签订《劳动合同变更协议书》。

　　六、劳动合同终止

　　1.员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天提出离职申请，且在完成工作交接的情况下，企业可以与员工达成劳动合同的解除。对于未满30天提出离职者，各公司人力资源部有权将工资冻结，不予以结算。

　　2.除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限内或期限届满时，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。

　　3.员工严重违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系。

　　4.对于未能提供或及时提供原公司离职证明者，或与其他公司存在事实劳动关系者，公司有权解除劳动合同。

　　5.所有劳动合同终止，须由公司人力资源部开具《终止劳动合同通知书》，一式两份，交付员工一份，人力资源部存档一份。

　　七、附则

　　1.本制度与国家法律和规定不符时，按国家有关规定执行，并及时修改完善。

　　2.本制度自发布之日起生效。

　　3.本制度的解释权归公司所有。

　　○○公司

　　年 月 日