人事管理制度

人事管理制度

　　第一条 为加强公司人员管理，提高员工工作效率，促进公司的持久发展，特制定本规定。

　　第二条 公司主要职能部门为：销售部、财务部、总经理办公室，各部门员工都必须遵守本规定。

　　第三条 总经理办公室由总经理直接领导，主要工作岗位有：总经理助理、人事专员、行政专员、企划专员、物流专员等。

　　第四条 总经理助理的主要工作职责：

　　(一)在总经理领导下全面负责办公室的工作，努力做好总经理的参谋助手。

　　(二)负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实。

　　(三)做好总经理会议和其他会议的组织工作和会议记录。

　　(四)负责各类文件的起草、发布。

　　(五)协调各部门之间的关系，负责重要客户、战略合作伙伴的接待工作。

　　第五条 人事专员的主要工作职责：

　　(一)人员的招聘、培训、考核。

　　(二)公司劳动用工制度、薪酬激励制度的实施。

　　(三)人事档案的管理工作。

　　(四)办理员工社会保险事宜。

　　第六条 行政专员的主要工作职责：

　　(一)安排总经理的工作日程、计划及出差行程，并做好相关事项的准备工作。

　　(二)公司印章使用的管理工作。

　　(三)公司办公用品的采购、保管和发放。

　　(四)公司合同及其他重要文件的管理工作。

　　第七条 企划专员的主要工作职责：

　　(一)宣传公司企业文化，营造企业文化氛围。

　　(二)负责公司活动的组织策划，制定具体实施方案。

　　(三)公司产品的宣传、介绍，制作推广方案。

　　(四)参与重要项目的创意构思、文案制作，给予初步的提案、创意说明。

　　第八条 物流专员的主要工作职责：

　　(一)根据客户的订单，安排相关车辆进行物流配送。

　　(二)与生产厂家保持密切联系，随时掌握生产量及库存量等数据。

　　(三)处理运输过程中遇到的问题。

　　(四)跟踪落实货物的配送情况，确认客户收货。

　　第九条 公司应当定期召开全体会议，会议由总经理主持，会议的具体组织安排工作由总经理助理负责。

　　第十条 公司总经理、副总经理、经理等(以下统称“高管”)，可以就公司产品、销售政策、招商活动等重大事项召开专门会议，并形成会议纪要。

　　第十一条 公司高管应当对公司的产品理念、运营管理、营销策划等所有商业信息保密，同时遵循竞业限制的规定，以维护公司的切实利益。

　　第十二条 公司总经理可以决定其他高管人员工作岗位的调整，也可以根据履职情况决定任免。所有高管人员均应当本着一切为了公司的原则，勤勉、尽责的做好本职工作。

　　第十三条 公司各部门各岗位的设立坚持“一事一岗原则”，努力做到以最少的岗位获得最好的工作效率。

　　第十四条 公司人员编制数额按公司经营运作的需要制定，并在每年年度开始前定编，经总经理批准后实施。

　　第十五条 公司职员级别如下：

　　(一)高级管理人员，如总经理、副总经理、经理。

　　(二)中级管理人员，如总经理助理、销售主管。

　　(三)普通职员，如财务人员、销售人员、办公室人员。

　　公司员工表现特别突出的，总经理可以根据其品行、能力等对其进行职务的晋升，并调整相应的薪资待遇。

　　第十六条 各级人员的任免程序如下：

　　(一)高级管理人员由总经理任免。

　　(二)中级管理人员由经理提名，报总经理核准后任免。

　　(三)普通职员由人事专员考察后提名，报总经理助理审核，总经理决定。

　　第十七条 公司全体员工均应当遵守下列规定：

　　(一)严格遵守考勤制度，对于所负责的工作争取时间和效率。

　　(二)服从上级的决定，立即遵照执行。

　　(三)尽忠职守，保守公司业务上的秘密。

　　(四)爱护公司财物，不浪费，不化公为私。

　　(五)遵守公司的规章、规章。

　　(六)维护公司信誉，不作任何有损公司形象的行为。

　　(七)注重自身品德修养，戒除不良嗜好。

　　(八)不私自经营与公司业务相关行业或兼任公司以外的职业。

　　(九)待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。

　　(十)严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂。

　　第十八条 公司员工享有休息、休假的权利，法定节假日、公休日等员工均可以休息。

　　第十九条 员工因病或因事请假的，应当经所属部门的经理批准，并向人事专员报备，请假期内的薪资按照相关规定执行。

　　第二十条 经理级别以下员工应当自觉按时打卡上下班，如因工作原因不能打卡，应当事先经主管领导批准。

　　第二十一条 公司实行绩效考核制，高级管理人员和中级管理人员的绩效由总经理考核，普通职员由所在的部门经理或者人事专员考核，考核结果出来后由财务人员会结合考勤情况确定具体工资发放数额。

　　第二十二条 员工出现严重违反公司管理制度的情形，或者有违法犯罪行为的，公司有权利单方予以辞退。

　　第二十三条 员工离职或被辞退的，应当与相关人员做好工作交接，并填制交接清单，待部门领导审批通过后由财务、人事等办理后续事宜。

　　第二十四条 员工如需离职的，应当提前一个月书面向公司提出辞职申请，并经主管领导同意后办理工作交接。

　　第二十五条 高级管理人员离职的，应当经过总经理批准。中级管理人员离职的，应当经所在部门经理批准。

　　第二十六条 如员工违反本管理制度的，公司可以根据具体情况作出相应处罚。员工存在过错或重大过失，给公司造成重大损失的，公司将追究其相应的法律责任，包括但不限于民事赔偿、刑事追诉等。

　　附则

　　第二十七条 本规定由总经理办公室负责解释。

　　第二十八条 本规定自发布之日起生效。