裁员方案应当包括哪些内容?

2019/10/10 14:21:01 查看1770次 来源:蒋丽律师

    面对裁员项目,可能很多企业管理人员的第一反应是沉重和担忧,既为不得不裁员而感到沉重,又为裁员项目可能面临的诸多不确定性感到担忧。对于一个裁员项目来说,其中往往涉及到众多的法律问题;在实施过程中,又可能会有各种突发情况的出现。因此,一个好的裁员方案对于裁员的成功实施来说是十分关键的。那么裁员方案应当包括哪些内容呢?

1、裁员的时间安排和具体流程

    裁员项目的开始时间与预计结束时间、裁员的具体实施步骤、重要的时间节点、预留的机动时间等等。一份完善的时间表可以保证裁员计划的有效推进,避免过分拖延。

2、裁员项目负责人员安排

    企业应当事先安排好裁员项目的主要负责人及团队成员,包括人力资源、法务、财务、后勤、计算机、行政、安保等部门的人员。如果该等负责人及其团队也将会被裁减,则公司还可能需要与这些人员事先沟通,并考虑是否需要其承担保密义务,以免裁员计划提前披露而影响整个裁员项目的实施;公司还需要考虑如何保障这些人员在裁员期间履行其职责。

3、裁员补偿方案

    公司应当制定详尽的裁员补偿方案,包括一般员工的补偿标准、“三期”女员工等特殊员工的安置方案、补偿方案的谈判底线、企业能够提供的转移岗位等等,这也是裁员方案最为核心和机密的内容。

4、应急情况处理

    对于裁员过程中可能发生的紧急情况,例如员工群体性事件,企业应当事先准备并制定应急预案。

5、文件准备

    对于裁员过程中可能需要的法律文件,例如协商解除协议、单方解除通知、召开员工大会的通知、内部调岗协议等,企业应当予以梳理并提前准备。另外,企业也可以准备一些辅助性文件,例如问题与解答(Q&A)等,以帮助员工了解裁员的背景和原因,并促进企业与员工进行沟通。

6、民主程序

    根据法律要求,企业在决定直接涉及劳动者切身利益的重大事项时,应当经过民主程序。然而,企业的裁员项目是否属于直接涉及劳动者切身利益的重大事项,法律对此没有明确规定。因此,建议企业根据裁员项目的实际情况决定是否进行民主程序。实践当中,即便法律没有明确要求,很多企业出于促进与员工沟通的目的,也会就裁员方案在员工中进行民主程序。

7、培训安排

    在裁员过程中,对于需要与员工直接沟通的相关人员,例如人力资源、部门经理等,企业可聘请法律专业人员对其进行统一的培训,培训内容可包括沟通技巧、法律规定等。

8、与政府部门的沟通

    根据法律规定,如果企业根据《劳动合同法》第41条的规定进行经济性裁员,企业应当将裁减人员方案向劳动行政部门报告。除此之外,对于基于其他法定理由进行的裁员,法律并未要求企业提前向政府部门报告或与政府部门沟通。尽管如此,对于大型或者敏感的裁员项目,企业可能需要事先与政府部门积极沟通,以争取政府部门的理解和支持。

9、与媒体的沟通

    在裁员项目中,裁员信息一经发布,往往会引起媒体的关注,甚至有可能出现媒体经个别人员误导而对企业进行负面报道的情况。因此,企业应当制定与媒体进行沟通交流的预案,并密切关注媒体对裁员项目的报道。在必要时,企业也可以发出自己的声音,以引导媒体正确报道裁员项目。

    除上述内容以外,企业还可以根据项目的具体情况,在裁员方案中包含其他内容。在裁员实施之前,企业需要注意对该等裁员方案做好一定范围内的保密工作,避免引起员工的误解、恐慌甚至抵触。

    总之,好的计划是成功的一半。一个考虑周全、细致科学的裁员计划如同行动纲领,可以大大降低裁员过程中的不确定性,为企业顺利实施裁员计划并依法安置员工做好铺垫。

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