员工请病假后去其他公司上班，用人单位应如何处理？

在劳动用工管理中，员工请病假期间却为其他公司工作，已成为用人单位面临的典型合规风险。此类行为不仅违背诚实信用原则，更可能构成对用人单位劳动权益的侵害。

一、病假材料真实性审查

用人单位需核查员工提交的病假证明文件，包括但不限于：

1、医疗机构资质验证：通过卫健委官网查询诊断证明出具医院的执业资质，核实开单医生的执业范围；

2、诊疗记录交叉比对：要求员工提供挂号凭证、检查报告、缴费单据等辅助材料，必要时可向就诊医院核实诊疗真实性。例如，某用人单位发现员工提供的诊断证明与医院系统记录的就诊时间不符，最终证实系伪造。

二、兼职行为证据收集

1、工作场景证据：通过公开平台（如企业官网、招聘网站）获取员工在其他公司的工作照片、职位介绍、项目成果等资料；

2、社交关联证据：调取员工微信朋友圈、抖音等社交媒体发布的工作动态，注意保存原始载体及发布时间戳；

3、协作关系证据：收集员工与其他公司员工的往来邮件、工作群聊天记录、共同签署的合同文件等。

三、处理方案：分阶段实施合规处置

（一）调查核实阶段

1、启动专项调查：成立由HR、法务、工会代表组成的调查组，避免单方调查引发程序争议；

2、给予申辩机会：向员工发出书面质询函，要求其限期说明情况并提交补充证据；

3、第三方协助：委托专业机构对电子证据进行公证保全，或申请法院调查令调取社保缴纳记录、个税申报信息等。

（二）处理决策阶段

1、轻微违规情形：若员工病假材料真实但兼职行为未影响本职工作，可依据规章制度给予警告、扣减绩效奖金等处分；

2、严重违规情形：对伪造病假材料或因兼职导致本职工作严重失职的给公司造成重大损失或是构成严重违反公司规章制度情形，可依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同。

四、合规建议

1、完善病假管理制度：明确病假申请流程、证明材料要求及虚假病假的法律责任；

2、加强劳动关系监测：定期核查员工社保缴纳记录、个税申报信息，防范隐性兼职；

员工请病假期间兼职工作的处理，本质是用人单位劳动纪律管理与劳动者就业权保障的平衡。用人单位应通过证据固化和法律适用，既维护自身合法权益，又避免滥用管理权。建议将合规管理前移，通过制度建设与风险预警，从源头减少争议发生。

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