公司未依法召开股东会、董事会是否违法？

公司未依法召开股东会、董事会是否违法？

在公司治理过程中，股东会和董事会的召开是公司决策的重要环节，其合法性直接影响到公司运营的合规性和股东权益的保障。

一、股东会、董事会的法定地位与职责

根据《公司法》的相关规定，股东会是公司的权力机构，有权决定公司的重大事项，如修改公司章程、选举和更换董事、监事、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案等。董事会则是公司的执行机构，负责执行股东会的决议，制定公司的基本管理制度，决定公司的经营计划和投资方案等。股东会和董事会的正常召开是公司治理结构有效运行的基础。

二、未依法召开股东会、董事会的违法情形

（一）股东会

1. 未定期召开股东会

《公司法》规定，股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照公司章程的规定按时召开。如果公司未按照章程规定的时间召开定期股东会，就属于违反法定程序的行为。

2. 未按法定程序召集股东会

召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。如果公司未在规定时间内通知股东，或者通知方式不符合章程规定，导致股东无法及时参加会议，这种召集程序的瑕疵可能导致股东会决议的效力受到质疑。

3. 股东会决议内容违反法律规定或章程规定

股东会的决议内容必须符合法律规定和公司章程的约定。如果股东会作出的决议超出了公司的经营范围，或者违反了法律法规的强制性规定，或者与公司章程相冲突，那么这样的决议是无效的。

（二）董事会

1. 未定期召开董事会

董事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年度至少召开两次会议。如果公司未按照规定召开定期董事会，属于违反法定程序的行为。

2. 未按法定程序召集董事会

董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。如果公司未按照规定通知董事，或者出席人数不符合法定要求，或者表决程序不符合规定，那么董事会的决议可能被认定为无效。

3. 董事会决议内容违反法律规定或章程规定

董事会的决议内容同样必须符合法律规定和公司章程的约定。如果董事会作出的决议超出了公司的经营范围，或者违反了法律法规的强制性规定，或者与公司章程相冲突，那么这样的决议是无效的。

三、违法后果及应对措施

（一）违法后果

1. 决议无效或可撤销

· 如果股东会、董事会的召开程序不符合法律规定，或者决议内容违反法律规定或公司章程，股东可以请求人民法院确认该决议无效或者撤销该决议。一旦决议被认定无效或被撤销，公司将面临决策的不确定性，可能会影响公司的正常运营。

2. 股东权益受损

· 股东的知情权、参与权、表决权等合法权益可能因公司未依法召开股东会、董事会而受到损害。股东可能无法及时了解公司的经营状况，无法参与公司的重大决策，从而影响其投资收益。

3. 公司治理结构失衡

· 股东会、董事会是公司治理的核心机构，其正常运行对于公司治理结构的平衡至关重要。如果公司未依法召开股东会、董事会，可能导致公司治理结构失衡，影响公司的稳定发展。

（二）应对措施

1. 完善公司章程

公司章程明确规定了股东会、董事会的召开程序、职权范围等。公司应根据实际情况，完善公司章程，明确股东会、董事会的召开时间、通知方式、表决程序等，确保股东会、董事会的召开符合法定程序。

2. 规范会议召开程序

公司应严格按照法律规定和公司章程的要求，定期召开股东会、董事会，并在会议召开前按照规定通知全体股东或董事。同时，要确保会议的出席人数、表决程序符合法定要求，会议记录要完整、规范。

3. 加强公司治理监督

公司应建立健全内部监督机制，加强对股东会、董事会召开程序和决议内容的监督。监事会应充分发挥监督职能，对股东会、董事会的召开程序和决议内容进行审查，发现违法违规行为及时纠正。

林智敏律师提醒：公司未依法召开股东会、董事会是违法的，可能会导致决议无效或被撤销，股东权益受损，公司治理结构失衡等严重后果。公司应高度重视股东会、董事会的召开程序和决议内容的合法性，完善公司章程，规范会议召开程序，加强公司治理监督，以保障公司治理结构的有效运行和股东权益的实现。

如果您在公司治理过程中遇到类似问题，建议及时咨询专业律师，以便更好地维护您的合法权益。

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【林智敏律师，广东广信君达律师事务所合伙人，中国政法大学硕士，广州市高州商会常务副会长，广州市律师协会刑事辩护专业委员会委员，广东省知识经济发展促进会会员单位，中小企业法律顾问专家。】