企业解聘员工风险防范报告

2025/09/07 21:07:48 查看357次 来源:钟冬蕾律师

一、企业解聘员工的主要法律风险点

(一)解雇事由不合法风险

1.试用期解雇需明确录用条件,未明确告知录用条件即解雇构成违法解除(如重庆某公司试用期解雇案)

2.以"经营策略调整"等虚假理由解雇员工可能被认定为违法解除。

虽然经营策略调整本身并不直接构成合法辞退员工的理由,但公司在调整经营策略时可能需要对员工岗位、工作内容等进行调整。这种调整应当遵循合法、合理、公平的原则,并与员工进行充分协商。如果员工拒绝接受合理的岗位调整或者无法胜任新的工作岗位,公司可以在符合法律规定的前提下解除劳动合同

3.无正当理由辞退孕期、产期、哺乳期女职工等特殊群体

 

(二)程序违法风险

1.未按规定提前通知工会

(如果没有工会可忽略,但根据《工会法》规定,企业、事业单位、机关等组织有会员25人以上的,应当建立基层工会委员会;不足25人的,可单独建会或联合建立,也可选举组织员开展活动。)

(不建工会的法律风险:企业若阻挠职工依法建会,劳动行政部门可责令改正,拒不改正的将面临最高5万元罚款。但若职工人数不足25人且未建立工会,一般不直接承担法律责任,但可能增加劳动纠纷风险。)

2.解雇决定未经过集体合议程序

3.未履行提前30日书面通知或支付代通知金义务【但员工严重违纪违规的,可立即解聘】

 

(三)经济补偿计算风险

1.补偿标准计算错误(如工龄计算错误、工资基数错误等)

2.违法解除时未按经济补偿标准的二倍支付赔偿金

 

(四)证据不足风险

1.缺乏充分证据证明员工违纪事实

2.对已处罚行为进行"翻旧账"式二次处罚

(可以处罚,但要注意处罚时效和不能二次处罚)

 

二、风险防范措施与合规建议

(一)完善规章制度体系

1.制定经民主程序通过的劳动管理规章制度(原则上需要通过职工大会,但从效率和实际出发,可以通过工作群、OA系统等形式)

2.明确各类违纪行为对应的处分等级(主要是轻微行为不能重罚)

3.新员工入职时进行规章制度培训

 

(二)规范解雇程序流程

1.事实调查:及时启动调查程序,出具详尽报告

2.规则遵循:严格依照规章制度进行处分

3.由轻及重:优先考虑警告、记过等较轻处分

4.集体合议:管理层、人事部门集体讨论决议

5.程序合规:提前通知、说明理由、支付补偿

 

(三)证据管理要点

1.建立员工违纪档案管理系统

2.保存考勤记录、工作失误记录等书面材料

3.确保违纪行为与处罚的时效性(避免"翻旧账")

(四)特殊情形处理

1.医疗期员工:避免人为制造旷工事实

(用人单位不得强令住院期医疗期员工返岗工作,并以未返岗为由认为系旷工)

2.岗位调整:需提供合理依据,避免薪资大幅下调

3.经济补偿:严格按照法律规定计算

 

三、典型案例分析与启示

(一)试用期解雇证据不足案

案情:重庆某公司以试用期不符合录用条件解雇员工,但因未明确告知录用条件被判违法

启示:录用条件需在招聘时明确告知并作为考核标准

(二)"隐形解雇"违法案

案情:公司明知员工住院仍通过非常用通讯方式要求返岗,制造旷工事实解雇被判违法

启示:解雇程序需合理,避免人为制造解雇理由

(三)岗位调整纠纷案

案情25年老员工因拒绝不合理岗位调整被解雇,获赔98万元

启示:岗位调整需有充分依据,避免单方面损害员工权益

(四)"一事二罚"违法案

案情:公司对已处罚的违纪行为再次解雇员工被判违法

启示:违纪行为应及时处理,避免重复处罚

 

四、总结建议

1.建立合规解雇流程:从事实调查到最终解雇形成标准化流程

2.加强人事培训:提高管理人员劳动法合规意识

3.完善证据管理:系统化保存各类用工管理证据

4.专业法律支持:复杂解雇案件咨询专业律师意见

5.注重沟通协商:优先考虑协商解除等柔性方式


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