企业常法服务---事前风险防范，而非事后纠纷处理

企业常年法律顾问服务（简称“常法服务”）是企业以相对固定的年费，聘请律师事务所为其提供日常性、综合性法律服务的模式。它就像是企业的一位“外部法务总监”，核心价值在于事前风险防范，而非事后纠纷处理。

企业常法服务一般包含的核心内容，可以分为以下几个模块：
一、 公司治理与合规运营
这是常法服务的基石，确保企业“根基”稳健。
1. 公司架构设计：协助设计股权架构、期权激励计划（ESOP），优化法人治理结构（股东会、董事会、监事会）。
2. 规章制度审查：起草、审核、修订公司的章程、股东协议、董事会议事规则、财务制度等内部治理文件。
3. 合规咨询与培训：就行业监管政策、日常经营中的合规问题提供咨询，并对高管、员工进行法律知识培训。
4. 印章证照管理：就公章、合同章、营业执照等的使用和管理提供法律建议，防范内部风险。
二、 合同协议审查与管理
这是最频繁、最日常的工作内容，覆盖企业经营的全链条。
1. 合同起草与审查：起草、审核、修改各类业务合同，包括但不限于：
   · 采购/销售类：采购合同、销售合同、经销协议。
   · 合作类：战略合作协议、联营协议、加盟协议。
   · 服务类：技术服务合同、咨询顾问合同、推广服务合同。
   · 内部类：劳动合同、保密协议、竞业限制协议。
2. 合同模板制定：为企业常用合同类型制定标准模板，提高签约效率，降低风险。
3. 合同履行指导：就合同履行过程中的变更、违约等情况提供法律意见。三、 劳动人事合规
帮助企业构建和谐稳定的劳动关系，规避用工风险。
1. 文件起草与审核：审核、起草劳动合同、员工手册、保密协议、竞业限制协议等。
2. 流程合规指导：指导企业规范完成员工入职、在职、离职全流程的管理，处理病假、产假、调岗调薪等事宜。
3. 纠纷处理支持：就劳动仲裁、诉讼提供法律分析、策略建议，并可代理参与（通常按需额外收费）。
4. 裁员方案设计：为企业经济性裁员、优化重组提供合法合规的方案设计与指导。
四、 知识产权保护
对科技、文化、消费品等企业尤为重要。
1. 权属梳理与保护策略：帮助企业梳理商标、专利、著作权、商业秘密等资产，并提供保护策略。
2. 侵权风险防范：审核产品宣传资料、软件代码、产品设计等，规避侵犯他人知识产权。
3. 侵权应对：就他人侵犯企业知识产权的行为，发出律师函、提供维权方案。

五、 债权债务与纠纷处理
1. 律师函发送：以律师名义向欠款方、侵权方发送催款函、律师函，进行正式交涉。
2. 纠纷调解：参与商务纠纷的谈判与调解，争取非诉讼解决。
3. 诉讼仲裁支持：就潜在的或已发生的诉讼、仲裁案件提供法律分析、评估胜诉概率及风险。请注意：常法服务年费通常不包含实际的出庭代理服务。如需律师代理诉讼，一般需要另行签订委托代理合同并支付代理费（常法客户通常可享受折扣）。
六、 融资与并购支持
1. 基础咨询：就企业融资（天使轮、A轮等）中的常见法律问题提供咨询。
2. 文件初步审查：协助审查投资意向书（Term Sheet）、投资协议等文件的核心条款。
3. 尽职调查配合：协助企业准备融资所需的尽职调查材料。
4. 小型并购支持：为小规模的收并购项目提供法律支持。

常法服务的工作模式

· 日常咨询：通过电话、微信、邮件等方式提供即时法律咨询（通常有响应时间承诺）。
· 文件审查：线上或线下审核、修改合同与文件。
· 定期走访：律师每月或每季度到企业现场办公，发现问题、沟通需求。
· 年度总结报告：年末向企业提供年度法律服务报告，总结工作、提示风险。
请注意：重大、复杂的投融资项目通常需要另行签订专项法律服务合同。

总的来说，企业常法服务的核心是“防火”而非“救火”。 一份优质的常法服务能帮助企业建立合规“防火墙”，将大部分法律风险消灭在萌芽状态，为企业稳健发展保驾护航，从长远看极具性价比。

（荣谊律所十年老所，专业服务企业，擅长股权搭建、企业常法、合同纠纷、税务筹划、婚姻家庭、房产继承、刑事诉讼。）