公司劳动人事制度构建（一）

公司劳动人事制度构建（一）

健全的公司劳动人事制度，不仅可以帮助公司节省经济成本，还可以帮助公司规避不必要的法律风险。在现行企业合规经营主流趋势引领下，企业合规经营成为企业长足经营的基石，无论是初创企业，还是初具规模企业如果前期粗放式经营，后续可能因不健全的劳动人事制度陷入诉讼仲裁，进而影响到公司的后续融资，甚至上市计划。

搭建一个公司劳动人事制度框架，可以从以下几方面入手，结合公司主营业务运营的实际情况进一步完善。

（一）招聘制度

招聘制度是公司人事制度的开端，我们建议从完善贵公司人事招聘制度开始确保公司劳动人事制度的合规。

1、招聘信息，招聘信息中不得含有歧视性信息，违规信息可能遭到人力资源与社会保障部门的行政处罚。

2、招聘人选，建议其进行身体体检，避免职业病。

3、招聘面试时需要职工填写《个人信息登记表及求职申请》将来该信息拟作备查，确保入职人选的简历系真实。

（二）录用

1、录用通知，员工面试合格公司人事部门走一个录用流程，向员工发放《录用通知》，通知书除了应当明确工资待遇、入职时间、岗位等信息外，还要明确表示愿意与员工签订劳动合同。

2、办理入职，员工填写《入职表》，公司帮助员工办理入职时注意备查留存员工的《离职证明》、学历复印件、身份证复印件、技能证书等资料。

（三）劳动合同

劳动合同是证明公司与员工劳资关系的最重要资料，劳动合同需要结合公司的经营发展规划及经营业务的范畴，并结合企业的实际情况制定。企业未及时与员工签署劳动合同的，会面临需要向员工支付双倍工资的处罚。

劳动合同的基本信息不再赘述，我们建议根据企业的实际经营状况制定。劳动合同在起草过程中应特别注意下述事项：

1、试用期，试用期是用来考察员工的，当员工不符合公司的录用条件，公司可以与员工解除劳动合同，不需要支付经济赔偿金，这需要公司把在试用期考察员工的标准明确、具体到可以执行的客观标准。试用期期限与劳动合同期限的约定要匹配，1个月/3个月—1年；2个月/1年—3年；6个月/3年以上或无固定期限。试用期工资标准80%。社保公积金需要在试用期内缴纳。注意试用期解除劳动合同相关事宜。

2、其他条款应当符合条件。