中小微企业如何管理合同？

　　合同管理在各类型企业日常管理活动中至关重要。但是，由于许多中小微企业没有专业的合同管理指导，直到引发经济纠纷，甚至引发诉讼，才发现由于长期缺乏专业的合同法律风险防控，致使维权之路崎岖坎坷。笔者本着从事合同法律工作累积的微薄经验，从实务的角度就中小微企业日常合同管理提出一点拙见，期望对其有所帮助。

　　一、合同的分类

　　根据不同标准，合同有不同的分类，本文仅讨论其中一种分类方式。合同可以分为有名合同与无名合同。有名合同：《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)规定了15种有名合同，这15种有名合同也是日常经济活动和商业活动中最常见、最普遍的合同。具体包括：买卖合同，借款合同，租赁合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，委托合同，保管合同，仓储合同，赠与合同，居间合同，供用电、水、气、热力合同，融资租赁合同，技术合同，行纪合同。无名合同：即15种有名合同之外的合同，没有严格的名称，不属于这15种合同中的任意一种，但同样受《合同法》的约束和保护，例如“服务合同”、“合作协议”等。

　　二、合同的内容

　　《合同法》对合同的主要内容进行了明确规定，即，当事人信息，标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，争议的解决方法，但这些也只是参考性的规定。《合同法》充分尊重当事人意思自治，因此，只要不违反法律禁止性规定，当事人可以根据自身需要为自己量身定制合同。换言之，起草合同之初，可以参考《合同法》有关合同主要内容的规定，但切记简单套用，合同永远不存在“固定格式”或者“模板”，因为合同规范的每一次行为都不尽相同，机械套用不但无法发挥合同积极的规范作用，还存在引发不必要“违约责任”的风险，结果让自己反被束缚反被坑。

　　三、企业日常合同管理要点

　　第一，分类归类;1、分类型管理;区分对内和对外的合同而进行管理。①对内合同：例如，《劳动合同》、《公司章程》以及股东之间签订的其他合同;②对外合同：例如，因交易产生的《购销合同》、《合作协议》等。如果长期和某家单位或某个自然人合作而签订的合同，也可以单独建档进行管理。2、分阶段管理;①未生效合同;②生效合同;③履行中合同;④履行完毕合同;⑤违约合同。针对违约合同，又可以区分为：自己违约、对方违约和双方违约;短期违约、中期违约和长期违约，以便提醒企业及时清除自己的违约行为，或者提醒企业在诉讼时效内及时主张合法权益。

　　第二，留存痕迹;1、原件要留存;毫无疑问，合同原件是必须留存的，如果其他部门也需要合同原件，建议多签几份合同备存。2、原件不出借;除非用于诉讼或者其他行政事项，否则原件不能出借，虽可以出借复印件，但需做好交接工作。3、使用须登记;每次使用合同，必须做好登记，包括使用人、用途、出借日期、归还日期等。4、合同须编号;建议所有合同进行编号，一来方便内部管理，二来方便外部对接。5、盖章要正确;①可使用企业章或者合同专用章;②每份合同应当在封面或者末尾盖章处盖章，如果两页或两页以上的合同建议加盖骑缝章;③切记在任何空白合同上盖章，这种风险非常大，引发的后果往往不堪设想。

　　第三，及时归档;合同履行完毕后，应当及时进行归档，需要注意：1、材料完整;从合同磋商、签订到履行完毕整个阶段产生的与该合同相关的原件材料均应当归档，其他部门必须留存原件的，可以用复印件归档，但应注明原件所在部门。2、双版卷宗;建议每份合同档案除纸质卷外，再准备一份电子卷。

　　合同管理看似繁杂、琐碎、冗长，可任何一个企业都无法省略这项工作。要相信，事前防控比事后补救更关键、更有效，如果真到风险大爆发才对合同管理后知后觉，那时，企业的利益也就一去不复返了!

　　(本文系作者原创，侵权必究!)