合同风险防控体系建立

合同签订前

合同主体

合作方审查体系

资质证书、工商信息、处分资格、代理权限等，避免签订瑕疵合同

履约能力

主营业务经营能力

业务地位及口碑

往期业绩及发展潜力

技术能力

责任承担能力

资金状况

信用状况

合同标的

明确具体

具有唯一性、准确性、合法合规

业务模式

交易结构、业务实现过程

合同目的

合法合规、能够满足商业目的、写在合同前言里

合同条款

建立合同范本

包装条款

审查包装是否有特殊要求，是否需要满足环保要求，包装的费用承担及回收。

运输条款

运输费用、风险转移及所有权转移条款的约定明确，具体。

质量条款

标准件应满足国家、行业和企业标准；非标准件应当满足双方已签署生效的质量、技术条款的约定。

履行条款

履行期限、地点及方式的约定明确、具体。

验收条款

约定明确具体可操作的验收条款，规定验收时间、方式、标准、是否需要试运行、试运行一段时间后才视为验收合格等条款；同时审查安装、验收、调试、试运行及终检条款的合理性。

付款条款

制定与验收条款相对应的付款条件及明确付款前对方应当履行的先行义务。

培训条款

培训费用、培训时间、培训目的及限制条款明确约定。

保修条款

质保期限、保修期限、保修期内费用承担及故障处理约定。

不可抗力条款

审核不可不抗力条款是否与法律规定一致；审查双方约定不可抗力条款的合理性。

违约责任条款

明确约定违约金金额、比例、计算方式，确保明确具体，易于执行。

争议解决条款

明确约定管辖地点（公司所在地仲裁委员会或法院优先）。

抗辩权条款

结合违约条款等条款约定审查双方义务的履行顺序问题。

附条件生效条款

生效条件不得与合同目的或主要内容相矛盾

合同生效条款

确保符合公司审批程序（双方签字、盖章后生效）

合同效力

无效情形

不得违反《合同法》52条、53条规定

52 条：一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同，损害国家利益的;恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益的;及违反法律、行政法规的强制性规定的；53 条：造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款和格式条款中加重对方责任、免除己方责任的约定。此项条款皆为无效条款。

可撤销情形

不得违反《合同法》第54条之规定

54条：因重大误解订立的；在订立合同时显失公平的；一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。

终止、解除

符合《合同法》第91条、93条、94条之规定

1、双方约定终止、解除的条件，一旦条件成就，也可以主张合同终止或解除；

2、一种单方任意解除权而非法定解除权，有权解除合同的一方须通知到对方。

如果一方迟延履行时，只有这种迟延达到根本违约的程度时，另一方才享有单

方解除权，否则应给予违约方合理期限令其履行合同义务而不能解除合同；3、

解除期限是否有约定，无约定依据《合同法》第 95 之规定：经对方催告后在合

理期限内不行使的，该权利消灭。但《合同法分则》中根据不同的合同类型，

规定了不同的法定解除的特别规定。

常见合同类型

建设工程合同

合同金额

暂定数额还是确定数额

验收与付款

竣工验收条款与付款条件师是否约定合理，即是否能够保证工程质量、付款进度等。

招标程序

对于依法应当招标的项目，应当进行招标。

利息

有约定从约定，无约定按同期贷款利息计算。

阴阳合同

备案合同与未备案合同一致的，以备案合同为准。

合同附件

审查合同附件是否与合同主要内容、标准相一致。

租赁合同

租赁权

出租方必须保证出租物无权属纠纷且享有出租物的租赁权，同时明确相应的违约责任。

出租物维修义务

有约定，依约定；无约定，根据《合同法》220条规定，由出租人承担。

租赁期限

最长租赁期限不得超过20年，超过部分无效；但20年后可以继续签订，租赁合同超过6个月应采用书面形式，否则合同为不定期租赁合同。

转租

根据合同目的明确约定转租权，同时审查是否要求承租人与第三人对出租物毁损灭失的连带责任。

违约责任

关注出租人的权利瑕疵、质量瑕疵、迟延交付下违约责任的约定。

业务合作合同

权利义务

审查各方的权利义务，明确各方责任，分析风险点。

收益分配条款

确定明确具体的收益分配方式（如采用代理方式进行合同，相关费用只能由代理费的方式体现）。

保密条款

根据合同业务的秘密性设置保密条款，同时约定违约责任（有必要时，在洽谈合作前首先签订保密合同）。

广告合同

电台广告

须有播出证明作为合同附件，同时建议以播出证明为支付价款的依据。

户外广告

对广告承载体路牌、电子显示屏等有关保养、维护的约定。

合同履行

凭证保留

履行义务，保留凭证；对方违约，固化证据

合同履行过程中应注重档案的收集及保管（原件或注明原件保管处），一旦合同履行完毕，应及时将合同档案

按照公司要求进行归档、保管、销毁。合同归档材料包括但不限于以下内容：

1）合同或协议、补充协议、物流凭证及相关附件；

2）合同评审单；

3）合同的补充或者变更、解除协议等；

4）对方营业执照及代理人委托书等身份证明；

5）政府批文、许可证及产权证、登记证等权属证明；

6）合同审批、公证、登记、备案等材料；

7）合同标的运送、加工、检验或验收凭证；

8）往来信件、传真；

9）中介机构的审计或评估报告、鉴定结论、法律意见等；

10）诉状、传票、裁判文书等诉讼材料；

11）其它有关资料。

履行管理

登记合同，建立合同管理台账（见下表），并对履行情况跟踪，定期更新，一旦履行出现问题，应及时处理。

合同履行后

违约责任承担

继续履行\补救措施

金钱债务/非金钱债务（法律上或者事实上不能履行/债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高/

债权人在合理期限内未要求履行）

定金

不得超过合同总额20%

违约金

不履行违约金/逾期履行违约金/瑕疵履行违约金

明确约定违约金数额、比例、计算方式等，总额不得超过损失的30%

违约金过高或过低，要求调整方承担违约责任。

法律救济

诉讼

诉讼通常情况下为两审制，诉讼时间较长，但诉讼费用较低。

仲裁

仲裁为一裁终局，除非有法定的撤销情形，否则无后续救济途径，仲裁时间短，但费用较高。

档案管理

按合同管理制度（通常情况下为管理台账）要求进行保管、移交。