货款欠款及借款欠款欠条出具的基本注意内容

编号

所需内容及事项

注意事项

1

欠款人的身份信息

身份信息包含了以下主要内容：

（1）欠款人的姓名

（2）欠款人的身份证号

（身份证号的体现是为了便于人民法院准确的识别当事人的身份，确定到个人）；

（3）欠款人的有效联系地址

（有效联系地址是最容易缺失的信息，该信息关键是让人民法院可以准确的送达司法文件到欠款人，节省案件处理时间）

2

欠款金额

明确拖欠款项的具体金额，金额一定要准确，不能采用“左右”、“差不多”这种模棱两可的表示。

3

欠款项目

明确拖欠货款的具体项目，比如“瓷砖货物欠款”、“水果货物欠款”等，要尽量明确欠款的项目，让人民法院可以更准确的核对送货单据，形成一一对应的证据链条。

4

欠款形成时间

在双方存在结清和未结清的多笔供货的时候，尽量明确货款的欠款时间段，并明确在欠条中，有助于人民法院区别哪些是已付清货款，哪些时间的货款是还没有付清的，以免个别欠款人抓住漏洞，将之前的货款陈述为欠款部分的货款来逃避债务。

5

（欠款的还款时间）

这一事项是可以写可以不写的，根据法律规定，需要分两种情况讨论：

（1）如果确定了还款期限，那么如果还款期限第二天开始3年内没有证据证明收款人有效催收的，那么欠款人将可以进行有效的诉讼时效抗辩，即很可能出现欠款起诉到法院也可能不会支持的情况；

（2）如果没有确定还款期限，那么属于还款期限约定不明的情况，该种情况下收款时间为收款人进行收款催告中指定的还款时间，在催告中指定时间到期后第二天开始的3年内还是要及时向法院起诉或者保留有效催告的证据，否则也可能经过诉讼时效。如果在打了欠条后（没有明确还款时间）一直没有催告过欠款，那么在3年内也并不产生诉讼时效经过的法律后果，但是仍建议收款人及时维护自身的合法权益。

6

保留或者核对欠款人的身份证

实践中存在个别欠款人在书写欠条时故意留一个错误的身份证号，让收款人在维权的时候产生极大的困难，很有可能导致无法在人民法院成功立案，因此我们建议在欠款人书写欠条时一定要核对欠款人的身份证，如果可以保留欠款人的身份证复印件是最好的。

7

保留货物的送货单

很多收款人在拿到欠款人的欠条后就将货物送货单丢弃或者全部交给欠款人，我们是不建议这样处理的。法院的审理案件时是全面综合的审查案件，送货单证明了欠款的缘由，也证明了收款方已经履行了供货义务，是重要的证据材料。

8

欠款人应当本人签字捺印

收款人应当确保欠款人是当面签署欠条，而尽量不通过邮寄的方式来处理欠条文件，以保证欠款人是本人签署欠条。

9

其他内容

该其他内容可以根据具体的情况进行添加：

（1）约定违约金；

（2）约定律师费、保全费、保全担保费由欠款人违约时欠款人全额承担；

（3）其他双方认为需要明确的事项。

编号

所需内容及事项

注意事项

1

欠款人的身份信息

身份信息包含了以下主要内容：

（1）欠款公司的完整公司名称

（2）欠款人的有效联系地址

2

欠款金额

明确拖欠款项的具体金额，金额一定要准确，不能采用“左右”、“差不多”这种模棱两可的表示。

3

欠款项目

同货物欠款

4

欠款形成时间

同货物欠款

5

（欠款的还款时间）

同货物欠款

6

审查签署人的授权材料和身份

对签署人员和方式的要求：

（1）公司作为欠款人时，应当优先加盖公司经登记备案的有效公章；

（2）无法加盖公司印章时，应当审查签字人的签字权限，应当要求欠条签署人出具加盖有欠款公司印章的授权委托书，载明同意签字人对账，并有权代表公司签署欠条等文件材料；

（3）如果公司无法出具授权委托书的，应当特别注意签字人在供货过程中的身份地位，如收款人一直在同该人员联系公司购买货物事宜，同时公司曾经按照该人员的承诺和指示直接支付了部分货款的，可以让该人员签字，但因判定该签字是否对公司生效较为复杂，因此建议还是尽量按照上述两条要求处理。

对签署人员身份的确定：

如按照上述第（2）、（3）条的情况签署欠条的，应注意：

（1）保留好授权委托书的原件；

（2）签字人员应当写明姓名、身份证号、职务信息、电话号码；

（3）核对签字人员的身份证，保留签字人员身份证复印件。

*在确实无法让公司承担责任时，通过上述信息的保留也可以要求该个人承担付款责任。

7

保留货物的送货单

同货款欠条

8

欠款人应当加盖单位有效印章或有被授权人本人签字捺印

同货物欠条

9

其他内容

同货物欠条

编号

所需内容及事项

注意事项

1

借款人的身份信息

身份信息包含了以下主要内容：

（1）欠款公司的名称

（2）欠款人的有效联系地址

2

欠款金额

明确拖欠款项的具体金额，金额一定要准确，不能采用“左右”、“差不多”这种模棱两可的表示。

3

借款形成时间

明确借款的形成日期（一般是指实际借款打款当日）

4

欠款的还款时间

同货物欠款

5

利息约定

对于双方没有签订借款合同或者没有其他证据证明利息的存在的，务必在欠条中明确双方借款的约定利息。

6

明确欠款的还款顺序

在双方没有签订借款合同或者没有其他证据证明还款的还款顺序时，建议在欠条中明确借款人的还款是先息后本还是先本后息，甚至在存在多笔不同时间支付的借款本金时，对于已还借款对应的还的是哪一笔借款本金都可以进行约定。

7

保留欠款的打款凭证

借款合同属于实践性合同，也就是说只有在实际存在借款打款记录（支付记录）的时候才会发生借款的法律效力，因此一般证明借款关系的存在一定要举示借款的打款凭证。

8

欠款人应当加盖该单位有效印章或被授权人本人签字捺印

收款人应当确保欠款人是当面签署欠条，而尽量不通过邮寄的方式来处理欠条文件。

9

审查签署人的授权材料和身份

对签署人员和方式的要求：

（1）公司作为欠款人时，应当优先加盖公司经登记备案的有效公章；

（2）无法加盖公司印章时，应当审查签字人的签字权限，应当要求欠条签署人出局加盖有欠款公司印章的授权委托书，载明该欠款人同意对账，并有权代表公司签署公司文件材料；

（3）如果公司无法出具授权委托书的，如果公司无法出具授权委托书的，应当特别注意签字人在借款达成、还款过程中的身份地位，如债权人一直在同该人员联系公司借款等事宜，同时公司曾经按照该人员的承诺和指示进行了部分还款，可以让该人员签字，但因判定该签字是否对公司生效较为复杂，因此建议还是尽量按照上述两条要求处理。

对签署人员身份的确定：

如按照上述第（2）、（3）条的情况签署欠条的，应注意：

（1）保留好授权委托书的原件；

（2）签字人员应当写明姓名、身份证号、职务信息、电话号码；

（3）核对签字人员的身份证，保留签字人员身份证复印件。

10

其他内容

该其他内容可以根据具体的情况进行添加：

（1）约定违约金；

（2）约定律师费、保全费、保全担保费由欠款人违约时承担；

（3）其他双方认为需要明确的事项。

编号

所需内容及事项

注意事项

1

借款人的身份信息

身份信息包含了以下主要内容：

（1）借款人的姓名；

（2）借款人的身份证号

（3）欠款人的有效联系地址

2

欠款金额

明确拖欠款项的具体金额，金额一定要准确，不能采用“左右”、“差不多”这种模棱两可的表示。

3

借款形成时间

明确借款的形成日期

4

欠款的还款时间

同货物欠款

5

利息约定

对于双方没有签订借款合同或者没有其他证据证明利息的存在的，务必在欠条中明确双方借款的约定利息，特别是双方均为自然人的情况下。

6

明确欠款的还款顺序

在双方没有签订借款合同或者没有其他证据证明还款的还款顺序时，建议在欠条中明确借款人的还款是先息后本还是先本后息，甚至在存在多笔借款本金时，对于已还借款所还的是哪一笔借款本金都可以进行约定。

7

保留欠款的打款凭证

借款合同属于实践性合同，也就是说只有在实际存在借款打款记录的时候才会发生借款的法律效力，因此一般证明借款关系的存在一定要举示借款的打款凭证。

8

欠款人应当本人签字捺印

收款人应当确保欠款人是当面签署欠条，而尽量不通过邮寄的方式来处理欠条文件。

9

其他内容

该其他内容可以根据具体的情况进行添加：

（1）约定违约金；

（2）约定律师费、保全费、保全担保费由欠款人违约时承担；

（3）其他双方认为需要明确的事项。

编号

所需内容及事项

注意事项

*本实践处理的前提是确实无法取得书面欠条的情况下，其仅仅是在客观上无法达成书面欠条时的替代方案，在不同案件的不同情况下亦可能出现无法证明欠款事实存在的情况，因此属于次优方案。

1

采取微信沟通方式确定

应当注意的内容：

（1）通过欠款人常用的本人微信进行沟通；

（2）将包含了上述欠条内容的欠条电子版发给欠款人；

（3）要求欠款人核对并语音对最终的欠条电子版在明载明内容进行确认；

（4）保留微信沟通记录原件（截图、存档的文件均不属于原件，原件应当是没有删除丢失的聊天记录原件）

2

采取电话录音的方式确定

应当注意的内容：

（1）通过欠款人常用的电话进行联系；

（2）将欠条中包含的主要内容通过电话方式明确告知欠款人，要求其确认内容；

（3）在沟通中应当明确指明沟通的时间；

（4）在沟通中应当明确说出欠款人的全名；

（4）保留电话录音的原件（不得拷贝、原始载体内的录音不能删除）。

3

保留供货的供货凭据

在双方没有签订书面的欠款文件且在拖欠为货款的情况下，供货凭据的保留更为重要，人民法院会仔细核对供货凭据载明的金额以及已付款情况，与录音中双方陈述的对账情况进行匹配，如果无法匹配可能造成法院无法确定欠款金额而驳回债权人方的诉讼请求的状况。