节后开工第一课|做好这5项法律合规,助公司新年稳健开局!

2025/02/03 20:30:31 查看123次 来源:贾慈航律师

新春伊始,万象更新!今天是正月初七,明天多数企业就要开工了。在大家准备元气满满回归岗位的同时,贾律师也为公司准备了这份《节后复工合规自查清单》。规避风险、保障权益,助力老板们新年开好局、走稳路!

一、员工返岗管理:考勤与劳动关系需规范

1、延迟返岗处理 

   (1)因交通、疫情等客观原因无法按时到岗的员工,建议优先安排年假或协商调休,避免直接按旷工处理引发争议。  

   (2)若员工无正当理由逾期未返岗,需书面通知返岗并保留证据,必要时依法解除劳动合同。  

2、劳动合同自查 

   (1)检查劳动合同到期情况,提前30天与员工协商续签或终止,避免形成事实劳动关系。  

   (2)新入职员工确保合同签订、社保登记在入职1个月内完成。

二、工资与加班费:结算务必“清清楚楚”

1. 春节加班费核对  

   (1)法定节假日(初一至初三)加班需支付3倍工资,调休日(其他假期)加班可安排补休或支付2倍工资。  

  (2)核对考勤记录,确保节前未结清的加班费、年终奖等及时发放。  

2、薪资结构透明化 

调整新年薪资方案时,需书面通知员工并留存确认记录,避免“口头承诺”引发纠纷。

三、安全生产:杜绝“假期综合症”隐患

1、设备与场所安全检查

对长期停用的生产设备、消防设施、电路等进行全面检修,特种设备需确保年检在有效期内。  

2、复工安全培训  

组织全员安全培训,重点针对新员工、调岗人员,保留培训签到记录及考核文件。

四、制度更新:跟上最新法规变化

1、政策同步  

根据最新的政策法规,及时更新公司合同模板、考勤制度、社保缴纳流程。  

2、数据合规强化

检查客户信息、员工隐私数据的存储与使用是否符合《个人信息保护法》,业务合作中需签订数据保密协议。

五、风险预警:这些“坑”千万别踩!

(1)随意调整工作时间或降薪未与员工协商  

(2)以“红包”替代法定加班费  

(3)忽略职业病体检(接触粉尘、噪音等岗位)  

(4)未为返岗员工购买工伤保险(特别是建筑、物流行业)

结语:  

合规无小事,细节定成败!新的一年,贾律师全程为各位老板们保驾护航,也欢迎随时咨询。让我们从开工第一天起筑牢风险防线,携手冲刺“开门红”!  


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