公司公章不是“橡皮图章”！中小企业必看的5个管理诀窍

“公章不就是盖个章的事吗？随便放抽屉里就行！”  

——如果你也这么想，小心公司赔钱、吃官司，公司被卖了你还帮人数钱呢！  

公章是企业的“法律身份证”，盖错一次可能损失百万。今天贾律师就用3分钟的时间，尽量用浅显易懂的文字教中小企业老板们避开公章管理的“大坑”。  

一、公章到底有多重要？

一句话真相：公章=公司“亲笔签名”，盖了章就要认账！  

真实案例：某公司销售私盖公章签合同，公司被迫赔偿80万；  

法律后果：即便员工偷盖公章，公司也可能要“背锅”。  

二、90%中小企业踩过的坑

1、“随手放”风险**  

    ❌ 公章扔办公桌、交给前台保管  

    ✅ 建议：锁进保险柜，密码/钥匙由老板或指定高管保管  

2、“人情章”陷阱

   ❌ 熟人求盖章：“先帮我盖，回头补流程”  

   ✅ 铁律：无审批不盖章，哪怕亲爹来也不行  

3、“空白纸”埋雷

    ❌ 提前盖好空白文件“备用”  

    ✅ 禁止操作！曾有企业因此被套牢巨额债务  

三、一套“傻瓜式”管理流程  

口诀：专人管、登记全、审批严、定期查  

1、专人负责

    指定1—2名责任心强的员工（建议财务/法务）  

2、登记表必备

  记录每次盖章时间、文件、申请人、审批人（附模板↓）  

3、线上审批

用企业微信/钉钉设置电子流程，避免“口头审批”  

四、紧急情况怎么办？

公章丢失：  

    1、24小时内报警并登报声明  

    2、到工商局补办（带上营业执照、法人身份证）  

员工离职：  

立即收回权限，修改相关系统密码  

五、省心工具推荐

1、智能印章机（如“爱国者”等品牌）  

    自动拍照+上传用印记录，远程授权盖章  

2、电子公章

   通过“公安部公民网络身份识别系统”申请，线上合同直接盖  

结语： 

管好公章=守住企业“钱袋子”。  

花1小时建立规则，可能避免100万的损失！  

转发给合伙人，从今天开始给公章上“安全锁”吧！  

附：公章管理自查表  

□ 是否锁定存放？  

□ 是否有登记台账？  

□ 近半年是否核对过用印记录？  

（勾选不足3项→ 马上整改！）