对于施工单位来说，签证单上的每个模块都是日后结算工程款的凭证，需要认真研究对待。辽宁腾坤律师事务所分析，工程中常有因签证单模块不全甲方拒绝结算、只有监理签字甲方没签字盖章这类情况，那么一张合规有效的签证单应该都由谁来签字，应该都分有哪些模块呢？
一、签证单基础认知
签证单是在项目施工过程中记录合同之外用于施工产生的变动，包括工程量变更，材料价差，窝工损失还有工期变动等内容，还有非施工方原因造成停工损失，材料认价，工期顺延，这些情形都需要签证，这张单子关系到最终结算金额，随着工程进度什么时候发生了变动就什么时候落实签证单，等到结算阶段再去补做，各方意见如果不一致，补签可能推进不下去导致支付工程款跟着延期。
二、有什么法律效力
根据相关法律规定，工程量有争议时会按照施工过程中形成的签证等书面文件确认，能够证明发包人同意其施工，所以说不能简单地把它当作现场工作记录，签证单，就是工程款的支票。
常见问题：只有监理签字生效吗
工地上常有一种情况，带着签证单找甲方，甲方说工地上现场情况找监理负责，监理签完字工地正常施工，结算时候甲方说不知道这件事。这是一个常见的误区，首先要明确监理这个身份和甲方之间是委托代理关系，他的签字是否有效，要看合同是怎么规定的，如果合同没明确，那监理签字只是同意施工，不代表发包人承认。大部分情况下，监理有权掌控工地技术类层面的签证，像是施工事实，工程量有没有实际发生这类技术相关内容，监理签字可以证明现场施工真实开展；但经济层面的内容，像是价款调整，费用增加，材料价差这类，监理没有得到合同明确授权的前提下，单独签字无效，就算监理已经签字确认施工事实，如果缺少建设单位确认，这份签证单不能直接拿来计算工程款。
三、一张完整有效的签证单应该有什么
1.基础信息。工程名称和合同完全一致，有连续的签证单编号、对应施工合同编号，写明提出以及签认的时间，能明晰的看出签证有系统管理。
2.签证原因。写清楚实际缘由，就是为什么有这张签证单，引用对应的原始文件编号，工作联系单或者设计变更的编号要标注出来，不能只写现场需要改动。
3.施工部位。写具体，楼栋、楼层、轴线、标高都写全写细，越具体越好。
4.工程量和单价。写上实测数据，最好有计算式和简图，单价金额一定要写明，实在无法确定最终金额可以标注暂估，完全不写价格就是把定价权全部交给对方。
5.签字盖章。三个签字：施工单位，监理单位，建设单位。少任何一个都存在被审计质疑的可能。
6.附件资料。包括原始的设计变更文件，工作联系单，现场收方记录，带时间水印的现场影像，会议纪要等材料，这些都是真正产生纠纷时最直观的证据。
项目工程中，保证施工质量、进度是一方面，一定要做好记录，留好凭证，当时嫌麻烦敷衍处理，日后真的产生纠纷时每一笔钱可就成了“糊涂账”。
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