企业设立过程中有哪些法律风险

2019/09/02 16:08:56 查看1014次 来源:吕飞商事律师律师

  企业设立过程中有哪些法律风险

  ①股权架构不合理的法律风险。创业型企业设立之初,往往具有人合性特点,因此发起人(出资人、股东)更应当根据各发起人的自身特点及资源优势进行配置组合,选择合适的股权架构,尤其是进行合理的股权配置、表决权设定,分红权设定,防止企业未来经营过程中的风险。

  ②企业设立文件不规范的法律风险。企业设立过程中,规范发起人权利义务关系的文件即出资协议(入股协议、合作协议)以及章程,是企业设立过程中最核心的文件,但在实践中,很多企业的发起人对于合作方式、企业管理、利润分配等内容没有详细约定甚至没有签署相关文件,一旦发生纠纷,就没有依据,公说公有理婆说婆有理,导致企业陷入僵局。

  ③企业设立失败的法律风险。企业能否设立成功取决于多种因素,设立亦存在失败的可能性,但往往企业的发起人都容易忽视的这一情况,导致对于企业设立不能的情况下违约方如何承担赔偿责任、发生费用如何承担等重要内容没有约定,进而影响了各个发起人利益。

  ④隐名投资法律风险。实践中,某些企业的投资人或实际控制人,因种种原因选择由他人代持其股份,其姓名在公司章程、工商登记档案中并不显示,显名股东干什么坏事,不需要隐名股东同意,故对于隐名股东而言,这一模式本身存在法律风险,进而可能影响企业的经营。

  企业印章管理过程中的法律风险?

  企业印章作为企业从事民事活动、行政活动的标记及身份证明,其对于企业的重要作用不言而喻,其主要分为公章、财务章、法人人名章、合同章、发票专用章等。印章如果管理不规范,后果会非常严重,在实践中,印章管理不规范的具体表现在以下几个方面:

  ①某些企业内部没有完善的印章刻制流程,没有审批程序,为业务需要,只要是股东,高管,可以随便刻制;刻制印章不在公安部门指定的机构进行,也不进行备案,随便刻制完就使用,导致公司有很多印章,老板自己也说不清楚,哪一个印章是单位的正式印章。

  ②某些企业内部没有完善的印章管理使用制度,使用印章未经严格审批,用印审查形同虚设,甚至为了所谓的效率,居然在空白纸张上盖章。

  ③某些企业印章保管制度不健全,根本不设立专人保管印章,或虽有专人保管,但管理松弛,任由用章人自行取用,或在没有监管的情况下任由他人携带印章外出,员工如果必须带印章外出,干什么事情,单位怎么把控风险。这些都是问题。

  ④某些企业没有设立健全的印章使用台账,而仅仅使用单张的用章审批单,这种审批单不利于保存且容易丢失;某些企业虽然有印章使用台账,但台账没有登记用印用途及用印人,同样无法追溯,吕飞律师建议,用印章,一定要留痕迹,便于以后查明事实。

  ⑤某些企业印章丢失或者被盗后,不及时报案,也不及时在报纸上发布公告作废,怠于履行重新刻章的程序,无形中增加了法律风险。拿着真章,伪造合同,单位维权会很困难。

  ⑤某些企业为追求利益,允许其他企业和个人挂靠,甚至出借企业印章;某些企业不重视其下属的项目经理部印章,管理不规范,没有管理台账,也没有审批程序。

  ⑥企业的下属单位、分公司、项目部等部门被撤销及关闭后,没有及时收回上述部门的印章,造成印章流失。

  以上种种印章管理过程中的问题,极大的增加了企业的法律风险,应当给予充分的重视,故企业应完善印章管理制度,在印章使用过程中严格执行相关制度,确保印章的规范使用。


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