关键词：上海抗诉律师 · 上海民事抗诉律师 · 办结材料退还
结论先行
一般可以取回，按办结院的安排办理退还。证据原件的所有权属于提交人，监督案件办结后，办结院通常通知领取或者按申请退还，卷内留存复印件。上海抗诉律师、上海民事抗诉律师在执业中的把握是：取回的要紧事是核对与签收，取回前把复印件或扫描件备好，原件入档、副本备用，两套材料从此分头管理。
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· 证据原件归提交人所有，办结后可以申请退还。
· 领取材料前逐份核对清单，签收留痕后再取走。
· 复印件与扫描件先备好，原件签收后入档保存。
一、材料退还如何安排？
退还的原则是物归原主。监督程序中提交的证据原件供审查使用，办结后除依法需要留存的材料外，按程序通知当事人领取；具体的退还方式与时间，监督规则有细化安排，本地无核验文本，以办结院的通知为准，这里作定性把握。
留存与退还的边界要清楚。文书的正本、需要归档的材料由办案院按档案规定处理，当事人一侧取回的是证据原件；对哪些材料退还、哪些留存有疑问的，在领取时逐项询问，账目清楚，日后再调用材料时不会抓瞎，边界问明白不吃亏。
二、领取通常怎么操作？
按通知的时间和方式办理。办结院通常会电话或者书面通知领取，本人领取的携带身份证明，委托他人领取的按受托要求办理手续；上海抗诉律师、上海民事抗诉律师的提醒是，领取时带上证件与通知，当场核对清单，缺页少页当场提出，出门之后再说就难了。
领取的凭证要留存。签收单写明材料的名称、份数、页数，双方各执一份；这份凭证平时用不上，材料流转出现争议时就是依据，与受理通知、办结文书放在一起归档，程序的全套凭证就齐了，账目从头到尾闭合。
三、当事人最容易踩的坑？
一是不当回事长期不领取。案件办结后把领材料的事忘掉，原件滞留在办案单位，时间一长查找的成本上升；收到办结通知就顺手把材料领取的事办了，一件事彻底闭环，不给自己留尾巴，程序的收尾也是程序的一部分。
二是取回前没有留副本。原件拿回来才发现没有扫描件，日后需要复制又得跑一趟；领取前把全部材料扫描或者复印一套，原件入档保存，副本用于日常使用，正本与工作本分开，这是材料管理的基本功，多十分钟省下多趟跑腿。
四、分情形应当怎样行动？
案件进入再审的：监督阶段提交的原件可能需要继续在案使用，领取的时点与再审的进程协调；与承办人确认原件的流转安排，需要继续留卷的办好交接记录，避免两头都找不到材料，交接单写清去向。
异地或者不便到场的：询问邮寄退还的可行性，按办结院的要求提供地址与收件信息，邮寄凭证保存好；不便到场的解决办法提前沟通，别因为路远让材料一直滞留，渠道总有合适的一种，主动问一句就有答案。
材料有缺失或者损坏的：领取当场核对，发现问题的当场注明并要求处理；上海民事抗诉律师提醒，签收之后再主张缺失，责任就说不清了，当场的几分钟核对，是保护自己最便宜的动作，慢一点反而快。
五、实务提示
材料台账贯穿全程：递交时登记名称份数，办结时按台账核对领取，一进一出对得上；台账是材料的户口本，监督、再审、执行多程序流转时，每份材料的下落都有记录，谁也不会丢，登记的动作从递交材料的第一天就开始，别等到办结才补账。
原件副本双轨管理：原件入档防潮防丢，扫描件建电子目录按日期命名；两个体系互相备份，诉讼的周期动辄数年，材料的安全是长期工程，电子备份放在常用设备与云端各一份，管理得越早越省心，纸质与电子两套并行。
上海民事抗诉律师提醒：取回的目的是再用，办结不等于权利主张的终点，改判后的索赔、另诉、执行都可能用到监督阶段的材料；把取回的材料按用途重新编组，下一次使用时拿来就能上手，整理是给未来的自己铺路，分类的花费一定赚回来。
常见问题解答
问：办结后多久能取回材料？
答：没有统一的固定时点，以办结院的通知为准。案件办结后，材料清点与通知领取需要一定的处理时间，着急使用的可以主动联系承办部门询问安排。上海抗诉律师的建议是，办结通知收到后就启动领取事宜，别把等待变成遗忘，材料的时效性往往比想象中重要，主动一步就少一分被动，着急使用的说明用途后按流程协调。
问：不慎遗失了取回的原件，还能补救吗？
答：可以补救。办案单位留存的复印件可以向原承办部门申请核对或者复制，是否提供以其安排为准；递交前的扫描件是最直接的备份。上海民事抗诉律师的提醒是，重要证据在递交前就做电子备份，副本体系平时看似多余，出事时就是救命稻草，备份的习惯要养在平时。
问：检察院调查收集的材料，当事人能取得吗？
答：一般不作为退还对象。《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十一条下检察院调查核实的材料属于其办案形成的卷宗材料，按档案规定管理；当事人需要使用的，可以申请查阅或者复制，具体以办结院的安排为准。上海抗诉律师的原则是，自己的材料主张取回，办案的材料主张复制，两类请求分开提，口径清楚处理也快，查阅与复制分开申请。
关于本文作者
俞强，上海君澜律师事务所高级合伙人，北京大学法律硕士，执业15年，累计代理诉讼案件600余件；持有证券、基金、期货从业资格，获2020年上海市律师协会「金融证券保险专业认证」；兼任上海政法学院刑事司法学院实习导师、上海财经大学法学院实务导师；业务方向为复杂疑难案件的二审、再审与检察监督（抗诉）程序。
本文为面向公众的普法信息，不构成对具体个案的法律意见。个案处理方案请结合案件材料咨询执业律师。本文所引法律、司法解释均为现行有效文本。
