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律师教你如何有效进行催款

2019/8/1 15:38:07 查看:859次 来源:王爱莲

  在日常交易活动中,合同的履行过程是一个充满各种风险的过程,最常见的就是合同款项无法及时收回。即使当事人在合同中约定了付款期限,也无法确保能够得到完全的履行。因此,催款就成了很多企业较为头疼的事情。本文整理了律师关于催款的一些建议,希望能够有所帮助。

  一、常用的催款方式有哪些

  1、电话催款与当面催款

  因电话催款和当面催款具有方便、快捷的特点,是最常见的催款方式。通过该方式催款时需注意证据的保留,可通过电话录音、当面录音的方式保留对方违约的时间、逾期产生的费用、承诺及时付款的期限等有利证据,也可以实现起到中断诉讼时效的效果。

  2、信函催款

  信函催款包括邮政信函催款、传真催款、手机短信催款、电子邮件催款、发律师函等。实践中常见的是邮政信函催款和发律师函催款。有效的信函催款应当在催款函件中充分阐述以下基本信息:合同的签订时间与合同的基本内容,各方的权利义务,对方的违约行为,催款的事实及催款数额,补缴的期限及逾期不补缴的相应后果。

  需要注意的是,通过邮政信函和发律师函的方式催款,应当在邮寄单据的内件品名处标注关于催款函件的内容概述,索要回执并备注本人签收等相关内容,可确保在信函准确送达对方的同时保留有效证据以备他用。

  3、诉讼催款

  通过民事诉讼来催款是一种特殊的催款方式,通常在电话催款、当面催款和信函催款均不能实现催款效果的时候,往往采取提起诉讼的方式,捍卫自己的权利。诉讼催款相比较前述催款方式而言,成本高,周期长,负有较大的举证责任,但也存在固有的优势。

  律师建议,若对方避而不见,下落不明,则应尽早采取诉讼的方式,公告送达对方,起到中断诉讼时效的效果,而非坐以待毙,放纵违约行为的延续;通过诉讼,可以给对方施加更大的压力,迫使对方及时履行应尽的义务;若法院裁判之后,对方仍不履行的,可申请强制执行,通过公权力保障私权利的救济。

  二、催款应注意哪些问题

  1、催款对象明确

  催款的对象一般为债务人、保证人及其他利害关系人。现实中往往会存在合同的签订主体与实际履约主体不一致的情况,如本文引用的案例。在这种情况下,为了最大限度的保护债权能够得到有效的催款、清偿,可同时向合同的签订主体与实际履约主体同时采取催款措施。

  2、催款的依据合法

  进行催款前,应当确定该款项背后的债权债务关系明确,这就需要在签订合同之初,审查合同条款是否完备,付款时间及付款方式是否明确,权利义务的约定是否清晰,有无约定违约责任及合同解除条款等内容。

  3、催款的方式合法

  催款必须由债权人通过合法的方式进行,违法的催款行为会导致催款无效。需要特别注意的是,在催款过程中要规避法律所禁止的侮辱、诽谤、非法拘禁、故意伤害、私闯民宅等侵犯人身权和财产权的行为。

  4、催款的意思表示明确

  催款的目的是为了实现自己的债权,如果催款内容模棱两可,可能使得催款达不到逾期的效果。催款的内容大致包含合同的签订时间与合同的基本内容,各方的权利义务,对方的违约行为,催款的事实及催款数额,补缴的期限及逾期不补缴的相应后果。

  5、催款的诉讼时效

  根据《民法总则》第一百八十八条规定:向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。诉讼时效影响催款人的胜诉权,被催款人接受催款的时间要明确,法律不保护在权利上睡眠的人,因此需要格外注意,自应付款之日起三年内,必须要确认应付款的时间并在诉讼时效内通过上述催款步骤向对方行使催款提醒,并注意保留催款记录。

  6、注意财产保全

  根据近几年处理的款项催款案件情况来看,获得胜诉判决不代表就一定能追回欠缴的款项。因此,在进行催款之前应当做好充足的准备,调查并了解对方的经营情况、资产处置情况以及涉诉情况,考虑是否进行财产保全。

  综上,催款方式的选择及应注意的问题需要根据个案情况具体分析,想要有效降控制业应收账款的风险,还应回溯到企业的风控制度、合同管理制度、业务制度的制定、完善,从源头上下功夫。因此,建议企业聘请法律顾问对企业的各种情况进行梳理,降低风险的同时,提高企业的收益。


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