我是辛鑫，辽宁文正律师事务所执业律师，在辽阳做合同纠纷和刑事辩护案子十几年了。
上一篇文章我讲了设计单位如何追索设计费——图纸交了、活干了、发包方不给钱，设计单位怎么维权。这篇文章换个角度，讲建设工程设计合同纠纷的另一面：发包方被设计院起诉追索设计费时，如何应对。
很多发包方被起诉时觉得自己有理——你设计的图纸确实有问题，导致我施工时返工了好几次，我还得另外花钱找人改图纸，凭什么还要全额付你设计费？但到了法庭上，有理不等于能赢。发包方说图纸有问题，法官只看证据——你说有问题，拿出书面审查意见了吗？你说造成返工损失，拿出返工签证和费用明细了吗？你说图纸不合格，拿出审图机构的审查结论了吗？什么都没有，光靠嘴说，法官没法支持你。
根据《民法典》第七百八十一条的规定，承揽人交付的工作成果不符合质量要求的，定作人可以合理选择请求承揽人承担修理、重作、减少报酬、赔偿损失等违约责任。发包方如果能够证明设计图纸确实存在质量问题并给自己造成了实际损失，完全有权要求减少设计费甚至索赔。
我做合同纠纷这些年，代理过不少发包方被设计院起诉的案子。今天我用两个亲办案例，把发包方被追索设计费时的应对策略完整呈现出来。
【案例一】设计院起诉索要设计费，发包方以图纸质量问题反诉——通过书面审查意见和返工记录成功减少设计费
案件类型：建设工程设计合同纠纷
代理身份：被告（发包方）诉讼代理人
案件结果：法院认定图纸存在部分质量瑕疵，设计费减少百分之二十
案情简介
当事人某房地产开发公司在辽阳开发了一个商住项目，委托某建筑设计院进行施工图设计，合同约定设计费约八十万。设计院按照合同约定提交了全套施工图，开发公司支付了前两期设计费。但在施工单位按图施工过程中，发现图纸存在多处问题：地下车库坡道转弯半径不够，车辆无法正常通行；部分楼层的排水管道标高与结构梁冲突，导致无法安装；几处消防疏散通道的宽度不满足规范要求，审图机构提出了整改意见。
开发公司多次要求设计院到现场处理并修改图纸，设计院虽然派人来了几次，但修改进度缓慢。这些问题导致工期延误了将近两个月，开发公司还额外花钱请了另一家设计院对问题图纸进行了局部修改。开发公司以图纸有质量问题为由，拒绝支付尾款约二十五万。设计院起诉要求开发公司支付尾款。开发公司找到我，问能不能以质量问题为由减少设计费，甚至反诉设计院赔偿返工损失。
代理过程
这个案子的核心在于如何证明图纸存在质量问题，以及这些问题给开发公司造成了实际损失。
第一，收集图纸存在质量问题的书面证据。这是本案最重要的工作。我指导开发公司整理了全套书面审查意见——在收到图纸后，开发公司的工程部在合同约定的审查期限内，通过正式函件向设计院提交了书面审查意见，逐项列明了图纸存在的问题。函件上有设计院项目负责人的签收确认。这说明开发公司按照合同约定及时提出了质量异议，不是事后找借口。
第二，收集审图机构的审查意见。施工图在提交审图机构审查时，审图机构出具了正式的审查意见书，明确指出了消防疏散通道宽度不满足规范要求的问题。审图机构的意见是第三方权威机构的结论，证明力远强于发包方单方面的说法。
第三，收集返工签证和额外费用凭证。我指导开发公司整理了全部返工记录——施工单位出具的返工签证单、因为图纸问题导致的停工记录、请另一家设计院进行局部修改的委托合同和付款凭证。这些证据完整证明了图纸问题造成的实际损失金额。
第四，在诉讼中提起反诉。开发公司被设计院起诉后，我代理开发公司提起了反诉，要求设计院承担因其图纸质量问题导致的返工损失和额外设计费用，并请求法院在认定质量问题的范围内减少设计费。
法庭审理中，设计院辩称图纸没有问题。我向法庭逐一出示了开发公司的书面审查意见及设计院的签收记录、审图机构出具的审查意见书、施工单位的返工签证和停工记录。书面审查意见是开发公司在合同约定期限内提出的，审图机构的意见是第三方权威结论，这些证据形成了完整的证据链。最终法院认定图纸存在部分质量瑕疵，判决设计费减少百分之二十，开发公司无需支付该部分费用。开发公司的返工损失和额外设计费由设计院承担。
案件结果
开发公司成功减少了设计费，并由设计院承担了返工损失。整个案件下来，开发公司实际支付的费用比合同约定少了数十万。
办案心得
发包方认为图纸有问题时，一定不要停留在口头沟通上。书面审查意见是保护发包方最重要的武器——在合同约定的审查期限内，逐项列明问题并以正式函件发给设计院，保留送达凭证。否则，到了法庭上你说图纸有问题，设计院说没问题，法官无法判断。另外，审图机构的审查意见是最有力的第三方证据，一定要保留好。返工签证、额外费用凭证也要全程留痕，否则反诉索赔时拿不出具体数字，法院没法支持。
【案例二】设计院起诉索要设计费，发包方以设计院没有资质和图纸未交付为由抗辩——因未能提供有效证据部分抗辩被驳回
案件类型：建设工程设计合同纠纷
代理身份：被告（发包方）诉讼代理人
案件结果：法院认定发包方部分抗辩理由不成立，判决支付大部分设计费
案情简介
当事人某置业公司在辽阳开发了一个小型商业项目，委托某规划设计公司进行方案设计和施工图设计，合同约定设计费约五十万。设计公司按照约定提交了方案设计和施工图。置业公司以“设计公司不具备甲级资质”和“图纸未按合同约定的份数交付”为由，拒绝支付尾款约十五万。设计公司起诉要求置业公司支付尾款。
置业公司找到我时，反复说设计公司资质不够，图纸也没交够份数。我问他们有没有证据，他们说“这个不需要证据吧，资质问题一查就清楚了，图纸份数不够我们说了算”。我告诉他们，资质问题确实可以通过建设主管部门查询，但必须先查清楚。图纸份数争议则需要看合同的约定和双方的交接记录。
代理过程
这个案子的核心在于审查置业公司的两项抗辩理由是否有证据支持。
第一，审查设计公司是否具备合同约定的资质等级。合同约定设计公司应当具备建筑工程乙级以上设计资质。我向建设主管部门查询了设计公司的资质登记信息，发现设计公司确实持有乙级设计资质，且在合同签订时资质证书处于有效期内。置业公司主张设计公司“不具备资质”的说法无法成立。
第二，审查图纸是否按合同约定的份数交付。合同约定了设计公司应当交付施工图八套。置业公司主张设计公司只交付了六套。但设计公司提交了图纸交接清单，上面有置业公司现场负责人的签字，清单明确记载“收到施工图捌套”。置业公司的现场负责人当庭确认签字属实。这个签字直接推翻了置业公司“图纸份数不够”的抗辩。
第三，审查合同约定的付款条件是否已经成就。合同约定施工图交付后支付尾款。既然图纸已经交付且签收确认，付款条件已经成就，置业公司应当支付尾款。
法庭审理中，置业公司的代理人辩称设计公司资质不够。我如实向法庭说明了查询结果——设计公司持有有效资质证书，符合合同约定。关于图纸份数问题，设计公司提交的交接清单已经明确证明了交付事实。最终法院认定置业公司的两项主要抗辩理由均不成立，判决置业公司支付全部尾款。
案件结果
置业公司部分抗辩理由被驳回，支付了全部尾款。但通过我事后查询资质信息，置业公司至少避免了对“资质不够”这一错误主张的继续纠缠。
办案心得
发包方在提出抗辩之前，一定要先收集证据。资质问题可以事先向主管部门查询，不要等到法庭上才发现对方资质合格。图纸份数、交付时间这些事实问题，要以书面交接记录为准——现场负责人的签字是最直接的证据。如果发包方在签约时没有保留好这些记录，到了法庭上就会非常被动。
发包方应对设计费追索的核心要点总结
这两起案子各有各的情况，但发包方应对设计费追索的核心要点是共通的。第一，发现问题要在合同约定的审查期限内提出书面审查意见，并保留设计院的签收记录。第二，审图机构的审查意见是第三方权威证据，证明力远强于发包方单方面的说法。第三，返工签证、额外费用凭证要全程留痕，这是反诉索赔的基础。第四，抗辩前要先查清楚事实——资质问题向主管部门查询，交付问题查交接记录，不要凭感觉提抗辩。
我是辛鑫，在辽阳做合同纠纷和刑事辩护十几年了。遇到设计合同纠纷拿不准怎么办，可以来问我。别自己硬扛，早点找专业的人给你拿个主意。
辛鑫律师
辽宁文正律师事务所执业律师
法学硕士，执业多年，合同纠纷与刑事辩护实战经验丰富
持有A类法律职业资格，可代理全国范围民事案件及刑事案件
核心领域：合同纠纷，在建设工程、租赁合同、股权转让、民间借贷等领域有丰富代理经验，诉讼与非诉并重，财产保全反应迅速；专注刑事辩护，成功办理多起不批捕、不起诉案件，擅长处理重大、复杂刑事案件
服务地域：立足辽阳地区及周边，依托A证资质可代理全国范围刑事、民事案件
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让每一份合同都经得起考验，让每一个刑事辩护都直击要点——辛鑫，只做复杂争议解决的律师
