作为在北京地区执业的劳动律师，我们团队日常接待很多员工咨询：入职之后公司发放工作服，直接从工资里面扣服装费。很多员工以为工作服是公司福利，也有人觉得拿了衣服交钱理所应当，等到离职才发现这笔钱被扣走无法追回，这是用工管理中非常普遍的误区。
绝大多数当事人不清楚：工作服属于公司为岗位生产经营需要配备的劳动防护用品，费用依法应当由公司承担，不得向员工收取。
一、法律明确禁止单位收取工装费用
依据《中华人民共和国劳动合同法》第九条，公司招用员工，不得扣押员工的居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或者以其他名义向员工收取财物。 很多人存在误区：工作服是给员工个人穿的，离职衣服归自己，公司就可以收费。司法裁判口径明确：
因岗位要求必须统一着装的工作服，属于企业经营成本，不能转嫁给员工；
公司不能直接在工资中扣除服装费，不管是押金、预收款、折旧费，都属于违规收费；
只有一种例外：员工离职时，恶意损毁、丢失工装，公司可按实际损失主张赔偿，不能提前预先扣除服装费。
二、两种情形，分清是否可以收费
岗位强制统一工装：公司要求上班必须穿，不管是夏装、冬装，全套服装成本由公司承担，不能向员工收钱。
员工自愿自费购买：公司提供服装选购渠道，员工可自主选择买或者不买，不购买也不影响上岗，这种自愿购买不属于强制收费，是允许的。 重点区分：强制要求穿工作服，就不能收费。
三、不要被动被扣钱，主动采取法律手段维权
发现公司要收取工作服费用，不要默认同意。第一，固定证据：劳动合同、员工手册、工装发放通知、工资条、扣款记录和人事的聊天记录，取证务必合法。第二，书面向公司提出异议，要求不得扣除服装费用，留存沟通记录。 如果工资已经被扣，协商无果，可以向劳动监察大队投诉，或者申请劳动仲裁，要求公司退还被扣的服装费用。
四、当事人维权风控提示
1.不要相信公司口头说“离职退还衣服就退钱”，预先收取押金、服装折旧费本身违法；
2.公司不能约定离职时扣除服装折旧费用，该类条款属于无效条款；
3.自愿购买私人服装和强制配发工装，性质完全不同，要看是否影响正常上岗；
律师最后总结：强制要求上班穿着的工作服，属于企业经营成本，向员工收费、扣工资都违法。遇到公司扣工装费，及时保存扣款证据，向劳动监察投诉或者申请仲裁，拿回被扣款项。遇到此类用工争议，务必留存完整证据，通过法定途径维护自身劳动权益。
