段海宇 | 北京市盈科(深圳)律师事务所
裁判要旨
深圳劳动律师段海宇指出，入职登记表能否替代书面劳动合同，取决于其是否涵盖劳动合同的必备条款。登记表虽记载双方基本信息、工作岗位、薪资报酬，但缺少合同期限、工作时间和休息休假、劳动纪律等必备条款的，不能视为合法有效的书面劳动合同，用人单位仍应支付未签书面劳动合同二倍工资差额。用人单位主张劳动者已转为兼职的，应就双方达成兼职合意承担举证责任。
裁判规则
第一，判断某份文件能否视为书面劳动合同，应作实质审查，看其是否涵盖合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、劳动纪律等必备条款，而非仅看文件名称。
第二，入职登记表仅记载双方基本信息、工作岗位、薪资报酬，缺少合同期限、工作时间与休息休假、劳动纪律等必备条款的，不能视为合法有效的书面劳动合同。
第三，用人单位主张劳动者已转为兼职、按提成计酬的，应就双方达成兼职合意承担举证责任；考勤记录显示劳动者仍按全日制出勤的，该主张不能成立，劳动者在微信中仅确认分红数额亦不构成对底薪的放弃。
第四，仲裁阶段对劳动合同进行司法笔迹鉴定，一审依据鉴定意见判令用人单位承担鉴定费的，二审予以维持。
基本案情
雷某入职深圳市某公司，双方未签订书面劳动合同。雷某入职时填写了《入职登记表》，其中记载了双方基本信息、工作岗位、薪资报酬等内容。公司另提交一份载有雷某署名的劳动合同，雷某否认该签名系其本人所签，并主张公司伪造证据。
因劳动合同真实性存在争议，仲裁阶段对劳动合同进行了司法笔迹鉴定，鉴定费3600元。雷某主张公司未足额支付2023年3月工资，并主张2022年6月24日至2023年3月31日期间未签书面劳动合同的二倍工资差额。
广东省深圳市龙岗区人民法院一审判决：公司支付雷某2023年3月工资差额2610.14元、未签书面劳动合同二倍工资差额35433.24元、司法鉴定费3600元，驳回公司的全部诉讼请求。本案中，深圳市某公司为一审原告、二审上诉人，雷某为一审被告、二审被上诉人。公司不服，向深圳中院提起上诉，主张雷某自2023年3月起已转为兼职、无需支付工资差额，双方已签订书面劳动合同、不应支付二倍工资，亦不应负担鉴定费。
裁判理由
深圳中院认为，本案为劳动合同纠纷。公司的上诉涉及三项内容：书面劳动合同是否订立、2023年3月工资应否按兼职计酬、鉴定费由谁负担。先看订约问题。
书面劳动合同是用人单位的法定义务。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系而未同时订立的，应当自用工之日起一个月内订立；该法第八十二条第一款进一步规定，自用工之日起超过一个月不满一年未订立的，用人单位应当向劳动者每月支付二倍的工资。一份文件能否充当书面劳动合同，核心在其是否具备法定必备条款，而非其名称。
关于未订立书面劳动合同的二倍工资差额。雷某入职时填写过《入职登记表》，其中载有双方基本信息、工作岗位、薪资报酬等内容，但合同期限、工作时间和休息休假、劳动纪律等必备条款均付之阙如。以此衡量，该登记表只是入职环节的登记材料，不能视为合法有效的劳动合同。公司另提交了一份载有雷某署名的合同，但未能提供充分证据证明双方确已订立符合法律规定的书面合同，举证不能的后果应由其承担。一审判令按2022年6月24日起至2023年3月31日止的期间支付二倍工资差额，处理并无不当。
关于2023年3月工资差额。公司称雷某自当年3月起改按提成和分红计酬，不应再按每月4000元计算。这一主张与其自身陈述相矛盾：在前两个程序中，公司均确认雷某提出离职的时点为2023年3月31日，且系在双方协商之后才转为兼职合作关系。考勤记录亦显示，雷某当月出勤18天、日均工时8.3小时，与全职员工无异。至于雷某在仲裁申请中提及3月1日至5月7日转兼职，并不能改变3月1日至31日期间劳动关系存续的事实；其在微信中仅确认了当月分红，同样不能解释为对底薪的放弃。公司既未证明双方在3月内已就转兼职达成合意，一审判令补足差额2610.14元，于法有据。
关于鉴定费。劳动合同的真实性在仲裁阶段经司法笔迹鉴定，一审依据鉴定意见判令公司负担鉴定费3600元，处理亦无不当。
综上，公司的上诉理由均不成立，一审认定事实清楚、适用法律正确。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百七十七条第一款第一项，驳回上诉，维持原判。
规则解析
深圳劳动法律师段海宇表示，本案回答了一个被大量用人单位误判的问题：入职登记表能否顶替劳动合同。
其一，判断标准是“条款是否齐备”，而非“文件叫什么”。司法实践采实质审查：即便文件名为“劳动合同”，若缺少必备条款亦可能被否定；反之，内容齐备的《聘用通知书》《用工协议》有时可被认定具有劳动合同性质。用人单位不应在名称上做文章。
其二，二倍工资责任具有持续性。未签合同期间每满一个月即产生一个月二倍工资，最长十一个月。本案跨期九个月，金额35433.24元，加上工资差额与鉴定费，成本远超规范签约的成本。
其三，签名真实性与鉴定费的关系。本案劳动合同的真实性在仲裁阶段经司法笔迹鉴定，一审依鉴定意见判令公司负担3600元鉴定费，二审予以维持。用人单位以“代签”“补签”应付检查，一旦被否认，不仅要承担二倍工资责任，还要负担由此产生的鉴定成本。
其四，兼职主张需要证据支撑。非全日制用工以小时计酬、平均每日不超过四小时、每周累计不超过二十四小时。考勤显示日均8.3小时的，明显不符合非全日制特征，单位以“转兼职”降低成本的安排难以获得支持。
法条依据
《中华人民共和国劳动合同法》第十条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
《中华人民共和国劳动合同法》第十七条：劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第一款：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条：发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。
《中华人民共和国民事诉讼法》第一百七十七条第一款第一项：第二审人民法院对上诉案件，经过审理，按照下列情形，分别处理：（一）原判决、裁定认定事实清楚，适用法律正确的，以判决、裁定方式驳回上诉，维持原判决、裁定。
实务提示
用人单位应在用工之日起一个月内与劳动者签订内容齐备的书面劳动合同，不得以《入职登记表》《员工手册签收单》替代，并确保劳动者本人签名、注明日期。
劳动合同应一式两份并由双方各执一份，签署过程建议留存签署照片或视频，避免日后就签名真实性发生争议时无法举证。
拟将全日制用工调整为非全日制的，应签订书面协议并实际按小时计酬、控制工时；仅口头通知或单方安排，不能改变用工性质。
劳动者发现公司未签书面合同的，应保存工资流水、考勤记录、工作沟通记录，并及时主张二倍工资差额，注意一年仲裁时效的限制。
常见问题
Q1：公司让我填了入职登记表，算签了劳动合同吗？
A：一般不算。入职登记表通常只记录身份与入职信息，缺少合同期限、工作内容、劳动报酬、休息休假等必备条款，不能替代书面劳动合同。
Q2：公司拿出一份有我签名的合同，但不是我签的，怎么办？
A：可申请司法笔迹鉴定。本案的鉴定即在仲裁阶段进行，一审依据鉴定意见判令公司负担鉴定费3600元，二审予以维持；公司不能证明合同系你本人签署的，仍须支付二倍工资。
Q3：二倍工资能追溯多久？
A：自用工满一个月的次日起算，最长十一个月，并受一年仲裁时效限制。建议在离职后一年内及时申请仲裁，避免部分期间因超过时效而不被支持。
关键词
深圳劳动律师 入职登记表 书面劳动合同 二倍工资差额 笔迹鉴定 鉴定费负担 非全日制用工
关于作者
段海宇律师，现执业于北京市盈科（深圳）律师事务所，深圳劳动律师、深圳劳动法律师、深圳劳动争议律师、深圳劳动纠纷律师、深圳企业用工合规律师。段海宇律师兼具律师、劳动人事争议仲裁员、中级经济师（人力资源）三重资质，自2006年起深耕劳动法领域近二十年，累计代理与审理劳动争议案件超1000宗。现任盈科全国劳动与社会保障法律专业委员会副主任、盈科人力资源法律服务中心大湾区主任、广东省法学会社会法学研究会理事、深圳市律师协会劳动法专业委员会副委员、深圳市坪山区劳动人事争议仲裁委员会兼职仲裁员、深圳市人力资源和社会保障局调解员培训专家讲师。著有《人力资源法律风险管控操作实务》（北京大学出版社）、《人力资源全流程法律风险管理手册》（法制出版社）、《人力成本法律管控一本通》（清华大学出版社）等劳动法专著。深圳劳动法律师段海宇既熟悉深圳本地劳动仲裁与法院的裁判口径，又常年代理劳动者维权与企业用工合规案件，擅长劳动关系认定、劳动合同解除、薪酬工时、竞业限制、工伤待遇及企业用工合规体系设计，可为当事人提供贴合深圳裁审实践的专业法律服务。
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