律·说|​新员工入职法律风险防范技巧

　　新员工入职法律风险防范技巧

　　办理员工入职手续，是招聘成功后人力资源管理工作中极为重要的环节，如果不重视入职管理中的法律风险防范，在往后的用工过程中可能会滋生很多隐患，可能给企业造成一系列的麻烦，甚至经济损失。那么入职管理阶段应当注意的哪些风险，如何去进行防范呢?

　　我们认为公司的人力资源管理部门还可以进行以下的操作。

　　一、员工个人诚信查询

　　1、登陆“中国执行信息公开网”http://zxgk.court.gov.cn/，点击“被执行人信息查询”，以对话框中输入新员工的姓名、身份证号码，点击查询。

　　这一项诚信查询的重要性可想而知，如果录用一名新员工有多起诉讼案件，或者有经济纠纷案史，特别是劳动争议案件、无能力履行的经济案件，则应引起重视，可以提前预防职务侵占或者职业碰瓷的情况发生，做到未雨绸缪。

　　2、在招聘高管时，可以登陆“企查查”https://www.qcc.com/，输入新员工的姓名，查询曾在与公司相竞争的或同类营业公司担任职务的情况，

　　一方面可以防止其在任职中利用关联交易、低价竞争、不正当窃取等行为损害公司利益。第二要注意审查竞业限制、保密义务的情况，如有，是否还在有效力期内。特别是如果招聘的是高级管理人员、高级技术人员、担任涉密材料岗位的人员，可以避免公司承担因不正当竞争的连带侵权责任以及行政罚款责任。

　　3、如企业对员工的学历要求较高的可登陆学信网进行查询

　　二、填写入职信息登记表

　　新员工入职，企业审核其相关信息、资料、证件，填写新员工入职信息登记表》。进一步防范新员工提供虚假材料的风险。

　　填写《新员工入职信息登记表》务必要求入职本人亲笔填写，不得留他人笔迹。信息表设制较详细最好，学习经历、工作经历、现住址、紧急联系人姓名电话等，并要求员工出具声明如下字样：

　　本人声明

　　本人承诺所提供的资料、证件，和填写的包括但不限于法律文书送达地址、学历证明、资格证明、工作经历、有无疾病史(包括常见的重大疾病，及癫痫病、精神病、夜游症，精神活性药物滥用和依赖，吸毒史等)、是否受过处罚处分等信息，均真实有效，并同意公司就本人提供的信息对本人进行背景调查。

　　本人已经与其他单位或公司解除了劳动关系，并承诺如因本人与其他单位或公司存在劳动关系而给贵公司造成的所有损失承担赔偿责任。

　　如本人提供虚假材料的，公司可根据《劳动合同法》第三十九条，单方面解除劳动合同。

　　本人已知晓并签名：

　　年 月 日

　　三、做好入职体检

　　为防止新员工已患职业病入职，这是一项不可忽视且重要的入职前健康检查。如果是公司出体检费用的，可要求留体检报告原件放在公司的员工档案内;如果是员工自行支付的，公司留体检报告复印件;为了体检报告的真实性，建议公司统一规定员到指定的市级、区级、县级医院进行体检;

　　四、不得扣押证件、收取财物(押金)

　　身份证、学历证相信公司一般都不会扣押，而造价工程师、建筑师、安全员证等一类的建设工程领域的相关证件，有些公司可能会扣押。如果规定应聘者的相关资格证只能用于本公司，用于进行资质年检、升级等，符合法律、法规关于资格证的管理规定，也能在一定程度上减少证件挂靠的情形，但证件本身不能扣押。如果单纯扣押相关以防止离职或者收取押金(风险金)、要求提供担保(如出纳岗位)等，违反了法律的规定则要承担相应的法律责任。

　　五、及时购买社保

　　建议员工入职当月立即购买社保，尤其是工伤保险，避免发生意外工伤无法报销。