香港公司内地诉讼的委托公证手续

　　根据《最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知》，对于发生在香港地区的有法律意义的事件和文书，均应要求当事人提交由委托公证人出具并经司法部中国法律服务(香港)有限公司审核加章转递的公证证明。因此，下文将对委托公证手续做简要归纳整理，供诸位参考。

　　哪些材料需办理公证认证手续?

　　主体证明材料

　　企业主体证明材料一般包括：

　　1.注册证书;

　　2.商业登记证;

　　3.周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1。

　　董事会决议

　　就该次诉讼事项达成董事会决议，明确授权公司内部将代表处理诉讼事宜、签署文件的人员(“有权签字人”)，并建议包含将委托某位内地律师的内容。

　　授权委托书

　　有权签字人在香港签署授权委托书的，需进行公证认证;在国内法院现场签署的，无需办理。

　　起诉状、证据材料

　　当事人从香港寄交起诉书、证据材料，或向法院提供的证据材料是在香港形成的，也应当办理公证认证手续。

　　不同法院对上述材料的具体要求存在差异。如对是否需提交周年申报表作为主体证明材料，即有不同的要求。因此，为争取一次办结，仍建议事先咨询法院立案庭。

　　如何便捷查找委托公证人?

　　1

　　通过“中国委托公证人协会有限公司”网站，按地区查找委托公证人所属律师事务所及联系方式。

　　2

　　根据司法部最新《中国委托公证人(香港)名单》核实该委托公证人是否仍处于授权状态且仍在履行职务。

　　办理内地使用公证文书流程图

　　引自中国法律服务(香港)有限公司官网：

　　(申请人仅需对接律师事务所，办理时间约10个工作日)

　　董劼律师

　　上海申同律师事务所合伙人律师

　　上海市律师协会金融工具业务研究委员会委员